复印纸，在我们的日常办公中使用的频率高，每天都会有所接触，是办公用品中不可缺少的物品之一，复印纸的优劣直接影响着工作效率的快慢以及文本形体的美观。在日常办公中有时会出现卡纸的现象，那么，应该如何解决呢，就让小编向大家介绍下。

一、选好复印纸：复印纸的优劣对复印机的“卡纸率”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。例如：1、同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。2、纸的边缘有毛茬。3、纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。这类纸就不要选用。

二、选用近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短，“卡纸”的机会越少。

三、均匀使用纸盒：但若两个纸盒紧挨着，轮换使用可避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。

四、抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样能让纸毛减少。

五、防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，导致“卡纸”，在双面复印的时候特别严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器。

六、自做清洁：若经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象，就可用一块湿的脱脂棉，不要蘸水太多来擦拭搓纸轮。

七、消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可让 “卡纸”的概率减小。

八、定期保养：为了保证复印效果要对复印机进行全面的清洁保养，是减少“卡纸”的有效的手段。